Промяната на отчетната валута в България е едно от най-съществените счетоводни събития за предприятията в близките години. Тя засяга не само начина на текущо осчетоводяване, но и изготвянето и представянето на годишните финансови отчети, данъчните декларации и първичните счетоводни документи. В този контекст правилното разбиране в коя валута се изготвя всеки елемент от отчетността е от ключово значение за избягване на грешки и несъответствия.
Преходът към нова отчетна валута не се свежда до механично превалутиране. Той е процес, който изисква ясно разграничаване между оперативна валута, отчетна валута и валута на представяне, както и прецизна координация между счетоводството, данъчното отчитане и информационните системи на предприятието.
В каква валута се изготвят годишните финансови отчети
Годишните финансови отчети се изготвят в отчетната валута на предприятието. За отчетни периоди, приключващи преди датата на въвеждане на еврото, отчетната валута остава левът. Това означава, че годишният финансов отчет за 2025 г. ще бъде изготвен и представен в левове, независимо че значителна част от анализа и корекциите се извършват през 2026 г.
След промяната на отчетната валута всички последващи годишни финансови отчети ще се изготвят в евро. Превалутирането на сравнителната информация се извършва по правилата на приложимите счетоводни стандарти и по фиксирания курс, като се спазват изискванията за закръгляване и оповестяване.
Фактури и текущи счетоводни документи
Фактурите и останалите първични счетоводни документи се издават в оперативната валута към момента на сделката. До датата на въвеждане на еврото фактурирането продължава в левове, като задължението за двойно обозначаване на цените не променя счетоводната валута на документа.
След преминаването към еврото всички новоиздадени фактури, кредитни и дебитни известия следва да бъдат в евро. Документите, издадени в левове преди тази дата, не се преиздават и запазват първоначалната си валута, като се осчетоводяват по правилата за превалутиране при плащане или при приключване на салдата.
Данъчни декларации и справки
Данъчните декларации се подават във валутата, определена от действащото данъчно законодателство за съответния период. За отчетни периоди, приключващи преди въвеждането на еврото, декларациите за корпоративен данък, ДДС и други данъци остават в левове.
Декларациите и справките, които се отнасят за отчетни периоди след промяната на отчетната валута, се подават в евро, независимо от това че част от плащанията или счетоводните салда в преходния момент могат да са възникнали в левове. В този контекст особено внимание следва да се обърне на коректното превалутиране на данъчната основа, авансовите вноски и остатъчните задължения.
Преходният период – основни счетоводни рискове
Периодът около промяната на отчетната валута е свързан с повишен риск от:
-
несъответствия между счетоводни регистри и данъчни декларации;
-
некоректно превалутиране на салда и сравнителна информация;
-
разлики от закръгляване, които не са ясно документирани;
-
затруднения при анализа и сравнимостта на финансовите резултати.
Затова е особено важно предприятията да имат предварително изготвен вътрешен план за прехода, включващ ясни правила за превалутиране, документиране и оповестяване.
Заключение
Промяната на отчетната валута е стратегически счетоводен процес, който засяга всички нива на финансовата отчетност – от първичните документи до годишните финансови отчети и данъчните декларации. Ясното разграничаване в каква валута се изготвя всеки отчетен елемент е основната предпоставка за коректно и прозрачно отчитане.
Добре планираният и професионално управляван преход към еврото осигурява не само нормативно съответствие, но и надеждна финансова информация, върху която управлението може уверено да взема решения в новата валутна среда.