Въвеждането на еврото като парична единица поставя ключови практически въпроси пред предприятията: как се превалутират салдата, какво се случва със записания капитал, как се третират начислените, но неизплатени възнаграждения и как се осчетоводяват документи около датата на промяната. Официалните указания на МФ дават ясен алгоритъм, който следва последователна логика.
Промяната на отчетната валута действа перспективно – от датата на въвеждане на еврото за напред. Всички финансови отчети с дата преди тази дата остават в левове и не се преизчисляват. Първичните документи, издадени и осчетоводени преди датата на еврото, също не се променят. От деня на въвеждането новата отчетна валута е евро.
Превалутирането се извършва само по един механизъм: сумата в левове се дели на официалния курс 1,95583 и се закръгля по стандартните правила. Това важи за всички активи и пасиви, освен когато законът предвижда специален режим – например при задълженията към персонала.
Капитал и собствен капитал
Салдата по всички позиции на собствения капитал се превалутират по общите правила. Класификацията на резерви и други компоненти не се променя. Разликите от превалутиране на записания капитал се отнасят към неразпределена печалба или непокрита загуба от минали години. В рамките на 12 месеца дружествата следва да приведат учредителните документи в съответствие с новите стойности в евро.
При акционерните дружества се преизчислява номиналната стойност на акциите. При ООД капиталът се превалутира автоматично в Търговския регистър, след което се разпределя между съдружниците според досегашните им дялове, като е допустима корекция до 5%.
Задължения към персонала
Тези пасиви имат специален режим на закръгляване. След делене на 1,95583, ако третият знак след десетичната запетая е по-голям от нула, вторият знак винаги се закръгля нагоре. Така служителите не губят суми в резултат на технически разлики. Това налага отделно обработване на тези позиции на датата на превалутирането.
Останалите активи и пасиви
Всички други позиции се превалутират аналитично поотделно. При материални запаси единичната цена може да се пази с повече от два знака след десетичната запетая на аналитично ниво, а общата стойност се закръгля до втория знак. Разликите между общите синтетични салда и сбора от аналитичните позиции се осчетоводяват като положителни или отрицателни разлики от промяна на валутните курсове. Тези разлики – с изключение на капитала – се признават като текущи приходи или разходи и са данъчно признати.
След датата на еврото всички нови документи се осчетоводяват в евро. Документи в левове, издадени преди тази дата и постъпили преди приемането на годишния отчет, могат да останат в левове. Ако постъпят след това, се обработват в евро. Документи в евро за периоди в левове се превалутират обратно по официалния курс. Документи в други валути следват правилата на НСС 21/МСС 21.
Финансови отчети
Отчети с дата преди въвеждането на еврото се представят в левове, а тези след датата – в евро. Сравнителните данни се преизчисляват по официалния курс, а в приложенията задължително се оповестява причината за промяната на отчетната валута.