Преходът към еврото навлиза в решаваща фаза и в края на 2025 г. бизнесът е буквално в последната права преди преминаването към новата валута. Основните изисквания са ясни, но критично важна е практическата подготовка, за да бъде 1 януари 2026 г. спокоен и управляем за счетоводството, екипа и клиентите.
Първият задължителен елемент е двойното обозначаване на цените. То действа от август и трябва да присъства навсякъде, където клиент вижда цена – в магазини, онлайн платформи, менюта, каталози. Контролните органи продължават активните проверки, затова пропуските следва да се отстранят незабавно.
Паралелно с това е добре да бъде финализиран вътрешният план за превалутиране. Всички салда към 31 декември 2025 г. ще се преобразуват в евро чрез делене на официалния курс 1,95583 и закръгляване по правилата на закона. Необходимо е ясно разписване на отговорностите: кой прави конверсията, как се документират разликите и как се осчетоводяват.
Техническата подготовка е съществена. Счетоводните системи, ERP платформите, онлайн магазините и касовите решения трябва да са готови да работят в евро още от първата минута на 2026 г. Това включва актуализиране на алгоритмите за изчисления и създаване на защитен архив на данните в левове, за да бъде запазена пълната история.
Договорите не изискват анекси. Съществуващите договори в левове продължават да действат автоматично в евро от датата на въвеждане. За новите договори е полезно да се включи кратка разяснителна клауза, но това не е задължително.
От 1 януари 2026 г. всички новоиздадени документи трябва да бъдат в евро – включително фактури и известия. Документите в левове, издадени до 31 декември, остават непроменени. През януари търговците могат да приемат и левове, и евро, но рестото следва да се връща в евро, освен при липса на достатъчна наличност. Вендинг автоматите работят единствено в евро още от първата минута на годината.
За счетоводството първият месец ще бъде период на двоен режим: оперативната валута вече е евро, но част от плащанията могат да постъпват в левове. Затова е важно аналитичното проследяване на касовите наличности по валута и ясно разписан вътрешен контрол за обмяната на левове в банката.
В последните седмици на 2025 г. приоритетите са ясни: завършено двойно обозначаване, напълно готови системи, обучен екип, структуриран план за превалутиране и добра подготовка на служителите, които работят с клиенти. Това е най-сигурната защита срещу грешки и санкции в началото на 2026 г.