Годишното счетоводно приключване за 2025 г. не завършва с датата 31 декември. Реално то навлиза в най-интензивната си фаза именно през първото тримесечие на 2026 г., когато счетоводството преминава от чисто оперативна работа към анализ, корекции и финализиране на отчетната и данъчната картина на предприятието. Това е периодът, в който решенията имат най-голяма тежест и най-дългосрочни последици.
В първите седмици след края на годината фокусът е върху пълнотата и точността на информацията. Често именно тогава постъпват последните фактури от доставчици, банкови извлечения за декември или документи, свързани със сделки, приключени в края на годината. Счетоводителят трябва да направи преценка дали тези операции се отнасят за 2025 г. и да ги отрази коректно, за да не се изкриви финансовият резултат.
Паралелно с това се анализират резултатите от извършените инвентаризации. През първото тримесечие става ясно дали установените разлики изискват допълнителни обезценки, провизии или корекции на стойности. Това важи както за материалните запаси и дълготрайните активи, така и за вземанията, при които се прави по-задълбочена оценка на събираемостта към датата на баланса.
Началото на новата година е и моментът, в който се финализират всички годишни счетоводни корекции. Амортизациите, разходите и приходите за бъдещи периоди, лихвите по финансови задължения и ефектите от договори с продължително действие се преглеждат отново в контекста на пълната информация за годината. Това е фазата, в която професионалната преценка е решаваща, защото всяка корекция влияе пряко върху отчетния резултат.
Данъчният аспект на приключването също се концентрира именно в първото тримесечие. Преобразуването на счетоводния финансов резултат, идентифицирането на данъчни разлики и оценката на рискови позиции изискват време и спокойна аналитична работа. Добрата подготовка в този период значително улеснява изготвянето на годишната данъчна декларация и намалява вероятността от последващи корекции или проверки.
Особено значение през първото тримесечие има съгласуването на салдата и вътрешният контрол. Банковите наличности, разчетите с клиенти и доставчици и връзките между отделните счетоводни отчети се преглеждат в завършен вид. Именно тук се откриват несъответствия, които при навременна реакция могат да бъдат коригирани без напрежение и допълнителни обяснения.
Финалът на процеса е изготвянето и окончателният преглед на годишния финансов отчет. В първото тримесечие числата вече са стабилни, а оповестяванията дават цялостна картина за финансовото състояние и резултатите на предприятието. Това е и моментът, в който отчетът започва да се използва активно – от управлението, от банките, от одитори и други заинтересовани страни.
Годишното счетоводно приключване за 2025 г., разгледано през призмата на първото тримесечие на 2026 г., е процес на доизграждане и утвърждаване, а не просто формално приключване. Когато този период е добре организиран, бизнесът получава надеждна основа за вземане на решения и уверен старт на новата финансова година.
]]>Промяната на отчетната валута в България е едно от най-съществените счетоводни събития за предприятията в близките години. Тя засяга не само начина на текущо осчетоводяване, но и изготвянето и представянето на годишните финансови отчети, данъчните декларации и първичните счетоводни документи. В този контекст правилното разбиране в коя валута се изготвя всеки елемент от отчетността е от ключово значение за избягване на грешки и несъответствия.
Преходът към нова отчетна валута не се свежда до механично превалутиране. Той е процес, който изисква ясно разграничаване между оперативна валута, отчетна валута и валута на представяне, както и прецизна координация между счетоводството, данъчното отчитане и информационните системи на предприятието.
В каква валута се изготвят годишните финансови отчети
Годишните финансови отчети се изготвят в отчетната валута на предприятието. За отчетни периоди, приключващи преди датата на въвеждане на еврото, отчетната валута остава левът. Това означава, че годишният финансов отчет за 2025 г. ще бъде изготвен и представен в левове, независимо че значителна част от анализа и корекциите се извършват през 2026 г.
След промяната на отчетната валута всички последващи годишни финансови отчети ще се изготвят в евро. Превалутирането на сравнителната информация се извършва по правилата на приложимите счетоводни стандарти и по фиксирания курс, като се спазват изискванията за закръгляване и оповестяване.
Фактури и текущи счетоводни документи
Фактурите и останалите първични счетоводни документи се издават в оперативната валута към момента на сделката. До датата на въвеждане на еврото фактурирането продължава в левове, като задължението за двойно обозначаване на цените не променя счетоводната валута на документа.
След преминаването към еврото всички новоиздадени фактури, кредитни и дебитни известия следва да бъдат в евро. Документите, издадени в левове преди тази дата, не се преиздават и запазват първоначалната си валута, като се осчетоводяват по правилата за превалутиране при плащане или при приключване на салдата.
Данъчни декларации и справки
Данъчните декларации се подават във валутата, определена от действащото данъчно законодателство за съответния период. За отчетни периоди, приключващи преди въвеждането на еврото, декларациите за корпоративен данък, ДДС и други данъци остават в левове.
Декларациите и справките, които се отнасят за отчетни периоди след промяната на отчетната валута, се подават в евро, независимо от това че част от плащанията или счетоводните салда в преходния момент могат да са възникнали в левове. В този контекст особено внимание следва да се обърне на коректното превалутиране на данъчната основа, авансовите вноски и остатъчните задължения.
Преходният период – основни счетоводни рискове
Периодът около промяната на отчетната валута е свързан с повишен риск от:
несъответствия между счетоводни регистри и данъчни декларации;
некоректно превалутиране на салда и сравнителна информация;
разлики от закръгляване, които не са ясно документирани;
затруднения при анализа и сравнимостта на финансовите резултати.
Затова е особено важно предприятията да имат предварително изготвен вътрешен план за прехода, включващ ясни правила за превалутиране, документиране и оповестяване.
Заключение
Промяната на отчетната валута е стратегически счетоводен процес, който засяга всички нива на финансовата отчетност – от първичните документи до годишните финансови отчети и данъчните декларации. Ясното разграничаване в каква валута се изготвя всеки отчетен елемент е основната предпоставка за коректно и прозрачно отчитане.
Добре планираният и професионално управляван преход към еврото осигурява не само нормативно съответствие, но и надеждна финансова информация, върху която управлението може уверено да взема решения в новата валутна среда.
]]>Първият задължителен елемент е двойното обозначаване на цените. То действа от август и трябва да присъства навсякъде, където клиент вижда цена – в магазини, онлайн платформи, менюта, каталози. Контролните органи продължават активните проверки, затова пропуските следва да се отстранят незабавно.
Паралелно с това е добре да бъде финализиран вътрешният план за превалутиране. Всички салда към 31 декември 2025 г. ще се преобразуват в евро чрез делене на официалния курс 1,95583 и закръгляване по правилата на закона. Необходимо е ясно разписване на отговорностите: кой прави конверсията, как се документират разликите и как се осчетоводяват.
Техническата подготовка е съществена. Счетоводните системи, ERP платформите, онлайн магазините и касовите решения трябва да са готови да работят в евро още от първата минута на 2026 г. Това включва актуализиране на алгоритмите за изчисления и създаване на защитен архив на данните в левове, за да бъде запазена пълната история.
Договорите не изискват анекси. Съществуващите договори в левове продължават да действат автоматично в евро от датата на въвеждане. За новите договори е полезно да се включи кратка разяснителна клауза, но това не е задължително.
От 1 януари 2026 г. всички новоиздадени документи трябва да бъдат в евро – включително фактури и известия. Документите в левове, издадени до 31 декември, остават непроменени. През януари търговците могат да приемат и левове, и евро, но рестото следва да се връща в евро, освен при липса на достатъчна наличност. Вендинг автоматите работят единствено в евро още от първата минута на годината.
За счетоводството първият месец ще бъде период на двоен режим: оперативната валута вече е евро, но част от плащанията могат да постъпват в левове. Затова е важно аналитичното проследяване на касовите наличности по валута и ясно разписан вътрешен контрол за обмяната на левове в банката.
В последните седмици на 2025 г. приоритетите са ясни: завършено двойно обозначаване, напълно готови системи, обучен екип, структуриран план за превалутиране и добра подготовка на служителите, които работят с клиенти. Това е най-сигурната защита срещу грешки и санкции в началото на 2026 г.
]]>МСФО 18 въвежда ясна класификация на приходите и разходите в три категории — оперативна, инвестиционна и финансираща дейност. Това изисква предприятията да направят анализ на бизнес модела, процесите и характера на финансовите инструменти, за да определят кое е част от основната дейност и кое не. Оперативната дейност става централна за представянето на резултатите, а инвестиционната и финансиращата дейност получават по-строги граници.
Особено значение има въвеждането на задължителни междинни суми, включително резултат от оперативна дейност. Този показател, често използван в практиката, вече е формално дефиниран. За предприятията е важно отрано да определят кои позиции ще бъдат включени в него и как това ще влияе върху възприятието на инвеститорите, банките и други потребители на финансови отчети.
Новият стандарт засяга и използването на управленски показатели като EBITDA, коригирана EBITDA и базова печалба, които следва да бъдат представени последователно и съгласувани с официалните междинни суми. Това предполага вътрешни правила и ясни обосновки, които да бъдат документално подкрепени.
От технологична гледна точка, промяната изисква адаптиране на ERP системи и счетоводни решения. Много предприятия използват автоматизирани категории и аналитики, които ще се наложи да бъдат пренастроени. Това е процес, който е добре да започне навреме, тъй като пълната техническа подготовка отнема време.
МСФО 18 предвижда и по-обширни разкрития относно логиката на класификацията, използваните управленски показатели и съответствието им с официалните междинни величини. Добра практика е създаването на вътрешни методологии и работни документи, които да осигурят последователност и проследимост.
Важно е да се подчертае, че сравнителната информация за 2026 г. също трябва да бъде представена съгласно МСФО 18. Това на практика означава, че реалната работа по прилагането започва още през 2026 г., а подготовката е добре да стартира още по-рано — с тестови класификации, симулации и пробни отчети.
МСФО 18 е повече от ново оформление на финансовите отчети. Той променя начина, по който предприятията разказват своята финансова история. Затова ранната подготовка позволява плавен преход, качествена вътрешна организация и по-ясна комуникация с всички заинтересовани страни.
]]>Промяната на отчетната валута действа перспективно – от датата на въвеждане на еврото за напред. Всички финансови отчети с дата преди тази дата остават в левове и не се преизчисляват. Първичните документи, издадени и осчетоводени преди датата на еврото, също не се променят. От деня на въвеждането новата отчетна валута е евро.
Превалутирането се извършва само по един механизъм: сумата в левове се дели на официалния курс 1,95583 и се закръгля по стандартните правила. Това важи за всички активи и пасиви, освен когато законът предвижда специален режим – например при задълженията към персонала.
Капитал и собствен капитал
Салдата по всички позиции на собствения капитал се превалутират по общите правила. Класификацията на резерви и други компоненти не се променя. Разликите от превалутиране на записания капитал се отнасят към неразпределена печалба или непокрита загуба от минали години. В рамките на 12 месеца дружествата следва да приведат учредителните документи в съответствие с новите стойности в евро.
При акционерните дружества се преизчислява номиналната стойност на акциите. При ООД капиталът се превалутира автоматично в Търговския регистър, след което се разпределя между съдружниците според досегашните им дялове, като е допустима корекция до 5%.
Задължения към персонала
Тези пасиви имат специален режим на закръгляване. След делене на 1,95583, ако третият знак след десетичната запетая е по-голям от нула, вторият знак винаги се закръгля нагоре. Така служителите не губят суми в резултат на технически разлики. Това налага отделно обработване на тези позиции на датата на превалутирането.
Останалите активи и пасиви
Всички други позиции се превалутират аналитично поотделно. При материални запаси единичната цена може да се пази с повече от два знака след десетичната запетая на аналитично ниво, а общата стойност се закръгля до втория знак. Разликите между общите синтетични салда и сбора от аналитичните позиции се осчетоводяват като положителни или отрицателни разлики от промяна на валутните курсове. Тези разлики – с изключение на капитала – се признават като текущи приходи или разходи и са данъчно признати.
След датата на еврото всички нови документи се осчетоводяват в евро. Документи в левове, издадени преди тази дата и постъпили преди приемането на годишния отчет, могат да останат в левове. Ако постъпят след това, се обработват в евро. Документи в евро за периоди в левове се превалутират обратно по официалния курс. Документи в други валути следват правилата на НСС 21/МСС 21.
Финансови отчети
Отчети с дата преди въвеждането на еврото се представят в левове, а тези след датата – в евро. Сравнителните данни се преизчисляват по официалния курс, а в приложенията задължително се оповестява причината за промяната на отчетната валута.
]]>